文山會海怎么減

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近日，中共中央辦公廳印發(fā)《關(guān)于解決形式主義突出問題為基層減負(fù)的通知》（以下簡稱《通知》）指出，嚴(yán)格控制層層發(fā)文、層層開會，著力解決文山會海反彈回潮的問題。文山會海在基層有哪些表現(xiàn)？地方出臺的整治措施效果如何？根治頑疾還有哪些深層次問題需要解決？記者進(jìn)行了探訪。

頑疾復(fù)發(fā)

同樣的會議多次開，類似的文件重復(fù)發(fā)，過多工作微信群成了新負(fù)擔(dān)

“光落實(shí)一項(xiàng)金融扶貧政策，我們?nèi)ナ欣镩_過一次會后，又去縣里開，接著鄉(xiāng)鎮(zhèn)又開了一次。其實(shí)會議內(nèi)容基本都是一樣的，三番五次開同樣的會，太耗費(fèi)精力了?！敝胁磕呈心炒宸鲐毠ぷ麝?duì)長任某說。

很多基層干部反映，目前，跑會、守會、陪會的現(xiàn)象仍然比較突出，有的會議要求傳達(dá)不過夜，省里開完，市里接著開，市里結(jié)束，縣里接著開。一個會，開到晚上七八點(diǎn)，很正常。

會議太多，不僅消耗基層干部的精力，也助長了形式主義。一些地方不管什么會議，從常規(guī)性的行業(yè)會如農(nóng)業(yè)、旅游等會議，到各種專題會，都要求黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加，派副職參加就被點(diǎn)名批評。參加一個會議，縣鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人趕到主會場，單程至少要二三個小時，會議加上往返，一個會議兩天時間就沒了。

“對于一把手來說，哪一個會議都不能說不重要，你不參加，上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你不重視，在考核、項(xiàng)目上就會遇到麻煩?！敝胁磕晨h一位干部表達(dá)了他的無奈。

當(dāng)前，一些地方，領(lǐng)導(dǎo)干部仍然習(xí)慣于以會議落實(shí)會議，方式方法單一，這就造成了會議的多、濫、長。東北某市一位基層主官告訴記者，一周開了大大小小快20個會；一位地級市農(nóng)委主任慚愧地說，“去年一年沒有一天到農(nóng)村去調(diào)研。不是不想去，被大大小小的會議纏身，實(shí)在走不開……”

會議多了，往往伴隨著文件堆積如山。“去年到現(xiàn)在，辦公室的打印機(jī)用壞了5臺，A4紙用了上萬張，各種臺賬、文件、材料都需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)來準(zhǔn)備……”西部某縣一位鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記說，“很多事情還沒有多少進(jìn)展，就先被各種匯報(bào)絆住了?！薄翱h里各個部門的文件，發(fā)過來都堆到我一個人身上，扶貧、民政、水利、婦聯(lián)、殘聯(lián)的文件，都對接到我這里?！敝胁磕炒宓谝粫淉嬆痴f，“每天光處理這些文件，就費(fèi)好大力氣?！?/p>

為減少不必要的會，有些地方采用電子化手段比如微信群來溝通?？梢坏?shù)量過多，又形成了新的負(fù)擔(dān)。

中部某縣交通局辦公室主任郭某，加了32個工作群，“市里的、縣里的、局里的、條口的，看不過來。有時候怕漏掉重要消息，不得不隨時‘刷屏’，一條條翻下來，累得眼睛發(fā)干發(fā)澀，‘刷完’才算安心”。

地方探索

改進(jìn)文風(fēng)，嚴(yán)禁照搬照抄、層層發(fā)文；少開會、開短會，開管用的會

最近，山東省臨沂市一份關(guān)于城鄉(xiāng)社區(qū)治理的分工方案即將印發(fā)實(shí)施，這份方案在征求意見時，各級相關(guān)部門普遍反映，認(rèn)領(lǐng)任務(wù)更直觀明了、可操作性更強(qiáng)。

不過，這份方案在初報(bào)時并非如此?！?6頁紙、近萬字。部門責(zé)任分工都放在了文稿的每個段落后面，這種方式過于面面俱到。”臨沂市委辦公室法規(guī)室負(fù)責(zé)人說。隨后，方案被退回，擬稿部門最終刪減至6頁2900字，“部門重點(diǎn)任務(wù)分工”列成“清單”，一目了然。

解決發(fā)文過多過濫問題，既要嚴(yán)格把控發(fā)文質(zhì)量，也要著力削減發(fā)文數(shù)量。

在湖南省常德市，每年年底，市委辦集中收集下一年度擬以市委名義發(fā)文的計(jì)劃，對各單位上報(bào)的發(fā)文計(jì)劃進(jìn)行集中審核，對無明確依據(jù)和理由的一律不列入發(fā)文計(jì)劃。此外，常德市加強(qiáng)發(fā)文必要性審查，嚴(yán)禁重復(fù)發(fā)文。對主題相似、性質(zhì)相同的公文進(jìn)行合并發(fā)文，如對市委經(jīng)濟(jì)工作會議下發(fā)的綜治、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)等單項(xiàng)工作考核通報(bào)進(jìn)行合并發(fā)文，將原來的4個文件精簡為1個文件下發(fā)。

陜西省延安市嚴(yán)格實(shí)行文件限額管理，切實(shí)精簡會議文件，嚴(yán)禁照搬照抄、層層發(fā)文現(xiàn)象。限定年度發(fā)文總量不超過上年度總數(shù)，并保證有所減少，今后除特殊情況外應(yīng)保持在近5年平均值左右。延安市加強(qiáng)和推廣政務(wù)OA（辦公自動化）系統(tǒng)，擴(kuò)大使用覆蓋范圍，減少紙質(zhì)公文印發(fā)數(shù)量。建立會議文件考核評價機(jī)制，對不按相關(guān)規(guī)定召開會議和印發(fā)文件的，實(shí)行倒逼、追責(zé)問責(zé)機(jī)制，并根據(jù)實(shí)際情況隨時通報(bào)分析會議文件管理成效。

哪些屬于沒必要的會？怎樣合并才合理？安徽宣城市委副秘書長、市委辦主任嵇文認(rèn)為，除上級明確要求的和考核確實(shí)需要的會議以外，能不開的就不開，能合并的就合并。參會人員安排，視會議內(nèi)容確定，減少“陪會”。

近年來，常德市開展了“多會合一”的探索，大幅精簡會議數(shù)量和規(guī)模，將同一系統(tǒng)的、涉及工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的會議，合并起來一道開，實(shí)現(xiàn)了“少開會”。

“無會周”是提升開會效率、減少會議數(shù)量的一種探索。在宣城市，當(dāng)?shù)卦瓌t上每個月的第二周為“無會周”，全年“無會周”不得少于8周。據(jù)介紹，“無會周”推行以來，會議時間縮短了，開會講話發(fā)言都直奔主題，簡明扼要。為提升效率，宣城很多部門少開大會，多到現(xiàn)場開解決問題的小會、短會。

根治藥方

改變“開會就是落實(shí)”的觀念，頂層設(shè)計(jì)立下硬杠杠解決真問題

“以前隔三差五分開開的會議，現(xiàn)在條件具備的話，基本選擇套開，這為我們節(jié)省了很多時間?！鄙轿魇瘟菏心炒甯刹空f，“減負(fù)后，基層干部可以多到村里走走?！?/p>

過去，常德市津市毛里湖鎮(zhèn)許多老百姓靠生豬養(yǎng)殖謀生，養(yǎng)殖生豬帶來的糞便污染，嚴(yán)重影響了農(nóng)村人居環(huán)境?；鶎恿α砍敛幌氯ィ绊懼廴局卫??！俺５率芯啎h和文件后，變化格外明顯。我們利用省下來的大把時間進(jìn)行調(diào)查摸底?！泵锖?zhèn)鎮(zhèn)長童俊凱說。最終，在當(dāng)?shù)馗刹康呐ο拢锖?zhèn)畜禽欄舍總面積4.4萬余平方米已完全退出。

《通知》要求，層層大幅度精簡文件和會議，確保發(fā)給縣級以下的文件、召開的會議減少30%—50%。提倡合并開會、套開會議，多采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議等形式，這在基層干部中引發(fā)極大反響。

東部某縣曾經(jīng)出臺過整治文山會海的文件，執(zhí)行一段時間后，卻發(fā)現(xiàn)又反彈回潮了。這是為何？“因?yàn)槭欣锊]有精簡，下發(fā)文件還很多，會也開得挺勤?！痹摽h一位干部坦言，“我們盡量少發(fā)文開會，省下時間到基層抓落實(shí)，表面上看起來就不如其他縣做得好。干部壓力很大，只能又搞起文山會海，其實(shí)還是考核機(jī)制的問題?！?/p>

“《通知》印發(fā)，對整治文山會海進(jìn)行了頂層設(shè)計(jì)?！边@位干部感慨地說，“這讓廣大基層干部堅(jiān)定了信心。落實(shí)《通知》要求還有一個過程，力戒形式主義要拿出硬措施，扎扎實(shí)實(shí)地改?！?/p>

“雖然現(xiàn)在各地都在出臺具體的精簡會議文件細(xì)則，但還要強(qiáng)化監(jiān)管，讓制度不空轉(zhuǎn)?！敝胁磕晨h一位督查組工作人員告訴記者，“在基層做到減負(fù)、增效，還需要從思想上轉(zhuǎn)變‘開會就是落實(shí)’的觀念。中央的要求很具體，為基層減負(fù)，是為了更好地激勵廣大干部崇尚實(shí)干、擔(dān)當(dāng)作為，不能虎頭蛇尾走過場?！?/p>

“現(xiàn)在真要到基層去抓落實(shí)，習(xí)慣了蹲辦公室的干部就面臨本領(lǐng)恐慌。落實(shí)《通知》精神，基層干部要增強(qiáng)服務(wù)意識，及時轉(zhuǎn)變觀念，從無謂的事務(wù)中解脫出來后，要多深入基層、深入一線，到群眾中去解決實(shí)際問題?！睎|部某縣一位干部說。

（綜合人民日報(bào)記者何勇、王云娜、喬棟、徐靖、潘俊強(qiáng)、龔仕建報(bào)道）